在辭舊迎新的季節(jié)里我們徐徐回望過去的一年，需要總結(jié)、需要凝集士氣、需要規(guī)劃更加美好的明天，而這一切都需要一個平臺。要能讓所有員工都熱情的參與進(jìn)來，提高公司的凝集力，通過這個平臺要能讓員工為取得更輝煌的明天而努力奮進(jìn)!而專業(yè)的年會策劃公司為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。安徽恒正傳媒認(rèn)為，2017公司年會策劃需要注意以下內(nèi)容：

　　一、 確立明確的目標(biāo)

　　不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以第一個重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。對任何一個商業(yè)公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。

　　二、 完善信息的采集分析

　　信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

　　三、 追求不斷的創(chuàng)新

　　每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。

　　四、 制定周密的計(jì)劃

　　無論是計(jì)劃書還是進(jìn)度表，一個周密的計(jì)劃必須包括會議里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

　　五、 實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理

　　在進(jìn)行現(xiàn)場管理時，一定要嚴(yán)格的對照計(jì)劃表上的事項(xiàng)進(jìn)行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致會議的失敗。此外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力。

　　六、 結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)

　　如何讓眾多的活動參與者在每一個環(huán)節(jié)諸如簽到、開會、餐飲、娛樂、學(xué)習(xí)、交流等項(xiàng)目中得到他們想得到的東西?此外還要解決隨時都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件，這些都是活動策劃中必須要考慮到的種種不確定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案!